🌜Caja Chica🌛

La caja chica es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que hacer frente gastos imprevistos o de emergencia que no están programados en el presupuesto de la organización. Suelen ser gastos de pequeña cantidad y que, por tanto, pueden ser satisfechos en efectivo. Permite resolver estas partidas de forma ágil, evitando complejidades contables mayores.

                                 

Objetivo

El objetivo de la caja chica es que las empresas dispongan de liquidez ante gastos imprevistos, sin que sea necesaria la aprobación, por parte de los responsables de la organización, de satisfacer estos pagos. No obstante, todo gasto debe estar justificado y, por tanto, serán necesarios cheques o justificantes que avalen el abono de estas cantidades.

Es decir, que este dinero no es de libre disposición, ni siquiera para la dirección general de la empresa. Aunque sirve para abonar pequeños gastos, estos también deben estar justificados.

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Libros Auxiliares de Contabilidad

 

¿Que sonLos libros auxiliares de contabilidad?

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. 

Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la empresa y también del saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo. El total de los cobros menos el total de los pagos debe ser igual al último saldo.

Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre indica en él se anotan todos los movimientos que se hayan producido en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan todos los ingresos y pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En el debe se anotan los ingresos y en el haber los saldos.

Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que tengamos. En el debe se anotan las facturas y las notas de cargo que le emitamos. 

Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con nuestros proveedores. Se anotan las compras realizadas a crédito y los pagos que realicemos a los proveedores.

Infórmate un poquito mas sobre los libros auxiliares👇

Tipos de Inventarios

El Inventario

El inventario es un registro detallado de todos los bienes, derechos, obligaciones y capital o patrimonio neto de una empresa, incluyente su valuación en dinero. O también un detalle escrito de los activos y pasivos de una empresa o persona.

Inventario Físico : Acto, de contar, medir, pesar y anotar uno por uno todos los bienes que se encuentran en existencia a la fecha de inventario. 

Inventario Parcial: Es aquel en el que solo se registra una parte del activo o una parte del pasivo.

Inventario Total: Es aquel en que se registran todos los bien , derechos, obligaciones y capital o patrimonio neto que posee el comerciante .

Inventario Periódico: Es recuento y valuación de existencias de mercaderías o materias primas al inicio y al final de un ejercicio contable.

Inventario Perpetuo o Permanente: Es aquel que muestra la existencia de mercaderías o materias primas y su costo en cualquier momento se puede llevar por medio del sistema computarizado o bien a mano.

Cuenta de Activo y Pasivo

 Activo y pasivo

¿Qué es la Contabilidad?

Es una rama de la contabilidad en la que las técnicas contables se aplican a actividades de tipo general, sin especificar una rama especial, como modelo elemental ponemos como ejemplo la contabilidad de un comerciante individual: esta contabilidad como todas, también se rige por las normas fundamentales y legales establecidas para el buen desarrollo y empleo de esta técnica.  

En Guatemala como en otros países, la contabilidad general se utiliza como introducción en la enseñanza de la contabilidad (valga la redundancia). Sinónimo: Contabilidad Básica.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de toda las variables que inciden en este campo. para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

 La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, supone el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.

Explicación en video:  Qué es la Contabilidad General?👈